Sabtu, 18 Desember 2010

Cara Menggunakan Table di Word 2007


Cara Membuat Tabel di Word 2007
Ada beberapa cara untuk membuat tabel di Word 2007:
  • Menggunakan template
1.     Pada Insert tab, Tables grup, klik Table, arahkan ke Quick Tables, dan kemudian klik template yang diinginkan.
2.     Ganti data pada template.
  • Menggunakan menu Table
1.     Pada Insert tab, Tables grup, klik Table.
2.     Di bagian Insert Table, geser mouse untuk memilih jumlah baris dan kolom.

  • Menggunakan perintah Insert Table
1.     Pada Insert tab, Tables grup, klik Table, dan kemudian klik Insert Table untuk memunculkan kotak dialog.
2.     Di bagian Table size, masukkan jumlah baris dan kolom.
3.     Di bagian AutoFit behavior, buat pilihan untuk menyesuaikan ukuran tabel.

  • Menggambar tabel
1.     Pada Insert tab, Tables grup, klik Table, dan kemudian klik Draw Table.
2.     Pointer akan berubah menjadi pensil.
3.     Buat kotak persegi. Kemudian buat garis kolom dan baris di dalamnya.
4.     Untuk menghapus garis, pada Table Tools, Design tab, Draw Borders grup, klik Eraser.
5.     Klik garis yang ingin dihapus.

Cara Menambah Baris dan Kolom pada Tabel
1.     Klik pada sel yang ingin ditambahkan baris atau kolom.
2.     Pada Table Tools, di Layout tab, Rows & Columns grup, pilih:

o    Insert Above, untuk menyisipkan baris baru di sebelah atas sel.
o    Insert Below, untuk menyisipkan baris baru di sebelah bawah sel.
o    Insert Left, untuk menyisipkan kolom baru di sebelah kiri sel.
o    Insert Right , untuk menyisipkan kolom baru di sebelah kanan sel.
Tip: kita juga bisa menggunakan klik kanan pada sel untuk menampilkan pilihan di atas.

Cara Menghapus Sel, Baris, Kolom atau Tabel
1.     Pada Table Tools, di Layout tab, Rows & Columns grup, klik Delete

2.     Tentukan pilihan, apakah akan menghapus sel, kolom, baris atau tabel.

Cara Menggabungkan dan Membagi Sel pada Tabel
  • Menggabungkan sel
1.     Pilih sel-sel yang akan digabungkan.
2.     Pada Table Tools, Layout tab, Merge grup, klik Merge Cells.

  • Membagi sel
1.     Klik sebuah atau beberapa sel yang akan dibagi.
2.     Pada Table Tools, Layout tab, Merge grup, klik Split Cells.
3.     Masukkan jumlah kolom atau baris yang ingin dibagi.
4.     Centang kotak merge cells before split, apabila sel yang ingin dibagi lebih dari satu.
Misalnya, ada 2 sel yang akan dibagi menjadi 4. Bila kotak ini dicentang maka sel akan digabung dahulu baru kemudian dibagi. Sebaliknya bila kotak ini tidak dicentang, maka masing-masing sel akan dibagi 4 sehingga jumlah sel baru adalah 8.

Cara Format Tabel
  • Menggunakan Table Styles
1.     Klik tabel yang ingin diformat.
2.     Pada Table Tools, klik Design tab.
3.     Di Table Styles grup, tempatkan kursor di setiap style untuk melihat tampilan tabel.

4.     Klik style yang ingin digunakan.
5.     Di bagian Table Style Options grup, centang kotak elemen tabel yang ingin digunakan, seperti Header Row, Total Row, dan lain-lain.

  • Membuat dan Menghapus Garis Pembatas
o    Membuat Garis Pembatas
1.     Klik tabel atau bagian tabel yang ingin diberi garis pembatas.
2.     Pada Table Tools, klik Design tab.
3.     Di bagian Table Styles grup, klik tanda panah pada Borders, dan pilih bentuk garis pembatas yang disediakan. Atau klik Borders and Shading, dan pada Borders tab, pilih bentuk garis pembatas yang diinginkan.

o    Menghapus Garis Pembatas
1.     Klik tabel atau bagian tabel yang ingin dihapus garis pembatasnya.
2.     Pada Table Tools, klik Design tab.
3.     Di bagian Table Styles grup, klik tanda panah pada Borders, dan klik No Border untuk menghapus pembatas tabel.
4.     Untuk menghapus bagian tertentu saja, klik tanda panah pada Borders, dan kemudian klik Borders and Shading. Pada Borders tab, di bagian preview, klik garis yang ingin dihilangkan.

Cara Mengatur Pemisahan Baris dalam Tabel
  • Mencegah pemisahan isi baris dalam tabel
    Microsoft Word akan secara otomatis memisahkan isi baris tabel yang panjang ke halaman berikutnya bila baris tersebut terletak di akhir halaman. Untuk membuat isi baris yang panjang ini tidak terpisah dan ditempatkan semuanya di halaman selanjutnya, gunakan cara berikut:
1.     Klik pada tabel.
2.     Pada Table Tools, klik Layout tab.
3.     Di Table grup, klik Properties, dan pilih Row tab.
4.     Hilangkan pilihan pada kotak Allow row to break across pages dan klik OK.

  • Memisahkan tabel ke halaman selanjutnya pada baris tertentu
1.     Klik pada baris yang ingin ditempatkan di halaman berikutnya.
2.     Tekan CTRL+ENTER. Cara ini disebut juga page break manual.

Cara Membuat Table Heading Berulang Pada Setiap Halaman
1.     Pilih baris heading (harus termasuk baris pertama pada tabel).
2.     Pada Table Tools, Layout tab, Data grup, klik Repeat Header Rows.
Catatan: Table heading berulang hanya ada di print layout view atau ketika Anda mencetak dokumen tersebut. Table heading berulang tidak akan muncul bila Anda melakukan page break manual (CTRL + ENTER) dalam tabel.
3.     Untuk menghilangkan table heading berulang: klik pada heading table di halaman pertama. Pada Table Tools, Layout tab, Data grup, klik Repeat Header Rows.

Mengurutkan Data pada Tabel
1.     Klik pada tabel.
2.     Pada Table Tools, Layout tab, Data group, klik Sort.
3.     Pada kotak dialog Sort, pilih kolom atau header kolom yang dijadikan sebagai dasar pengurutan.

Memberi Penomoran Pada Sel di Tabel
1.     Pilih sel pada tabel yang akan diberi nomor.
Tip: Untuk memberi nomor pada setiap baris, klik pada kolom pertama.
2.     Pada Home tab, Paragraph grup, klik Numbering.

Tidak ada komentar:

Poskan Komentar